En Puerto Rico la licencia por vacaciones se acumula mes a mes, siempre que el empleado trabaje el mínimo de horas que exige la ley durante ese mes. La tasa de acumulación depende de cuándo fue contratado.
Quien fue contratado antes del 26 de enero de 2017 se rige por las reglas anteriores a la Reforma Laboral. Quien fue contratado en esa fecha o después se rige por la Ley 4-2017, que estableció tasas distintas y un requisito de horas mensuales mayor.
Por eso dos empleados en el mismo puesto, con las mismas horas, pueden acumular cantidades diferentes.
Si usted tiene personal contratado antes y después de esa fecha, no puede aplicar una sola fórmula a toda la nómina. Es el error más costoso que vemos, y casi nunca se detecta el primer año: aparece cuando hay que liquidar a alguien.
Cómo se calcula, paso a paso
- Ubique la fecha de contratación. Es lo que determina qué reglas aplican al empleado durante toda su relación de empleo.
- Cuente las horas trabajadas de cada mes. No el promedio del año: mes por mes.
- Verifique si ese mes cualifica. Si el empleado no llegó al mínimo de horas, ese mes no acumula.
- Aplique la tasa que corresponde según su fecha de contratación y su tiempo de servicio.
- Reste lo que ya disfrutó para obtener el balance real.
Promediar las horas del año y multiplicar por doce. Un empleado por turnos puede tener meses que cualifican y meses que no. El promedio los cuenta todos igual, y el balance sale inflado.
Qué cambió con la Reforma Laboral de 2017
La Ley 4-2017 no eliminó la licencia por vacaciones, pero cambió tres cosas para quien fue contratado a partir del 26 de enero de 2017:
| Aspecto | Contratado antes | Contratado después |
|---|---|---|
| Horas mínimas al mes | — | — |
| Tasa de acumulación | — | — |
| Escala por años de servicio | — | — |
Complete esta tabla con las cifras vigentes antes de publicar, y verifique cada una contra el texto de la ley o con el Departamento del Trabajo.
Un ejemplo con números
Empleada contratada en marzo de 2019, jornada completa
Trabajó todos los meses por encima del mínimo de horas, y no ha disfrutado días desde entonces.
Sustituya los guiones por el cálculo real. Un ejemplo con números concretos es la parte del artículo que más se comparte y la que más tiempo retiene al lector en la página.
Los errores más comunes
Aplicar la misma tasa a toda la nómina
Si contrató personal antes y después de enero de 2017, tiene dos grupos con reglas distintas conviviendo en la misma hoja de nómina.
No verificar el mínimo de horas mes a mes
Afecta sobre todo a negocios con personal por turnos, donde las horas varían mucho entre un mes y otro.
Confundir vacaciones con licencia por enfermedad
Son dos licencias separadas, con tasas y reglas propias. No se suman ni se sustituyen entre sí.
No documentar los días disfrutados
Sin registro escrito, en una querella el balance que prevalece suele ser el que alega el empleado.
Calcule el balance de su empleado
Escriba la fecha de contratación y las horas de cada mes. La calculadora aplica la tasa que corresponde y le muestra el balance de vacaciones y de enfermedad, mes por mes.
Abrir la calculadoraPreguntas frecuentes
¿Un empleado part-time acumula vacaciones?
Depende de si alcanza el mínimo de horas mensuales que exige la ley según su fecha de contratación. Los meses en que no lo alcanza, no acumula.
¿Qué pasa con el balance si el empleado renuncia?
El balance acumulado y no disfrutado se le paga en la liquidación final.
¿Puedo obligar a un empleado a tomar sus vacaciones?
El patrono puede establecer el itinerario de vacaciones, dentro de los parámetros que fija la ley.
Este artículo es informativo y no constituye asesoría legal. Verifique siempre con el Departamento del Trabajo y Recursos Humanos de Puerto Rico o con un asesor legal antes de tomar decisiones sobre su nómina. Actualizado en septiembre de 2026.